TOIMISTOLEAN
Toimivampi työympäristö alkaa arjen selkeyttämisestä.
Kuluuko työpäivässä aikaa tavaroiden etsimiseen? Ovatko säilytystilat täynnä tai toimitilojen käyttö epäselvää?
ToimistoLEAN on yrityksille suunnattu työympäristön etäkartoitus. Saat kahden asiantuntijan näkemyksen tilojen toimivuudesta, järjestyksestä ja säilytysratkaisuista sekä konkreettiset ehdotukset arjen helpottamiseen.
Palvelu toteutetaan yhteistyössä M.I. Design Studion ja Huushollaajan kanssa.
Tekoälyllä luotu havainnekuva.
Tunnistatko nämä arjessanne?
Tavarat etsinnässä
Tärkeät tavarat, dokumentit ja työvälineet eivät löydy silloin, kun niitä tarvitaan. Aikaa kuluu etsimiseen ja turhaan säätämiseen.
Säilytystilat täynnä
Kaapit ja varastot täyttyvät, mutta tarvittaville tavaroille ei silti löydy toimivaa paikkaa. Ennen uusien säilytyskalusteiden hankkimista kannattaa selvittää, mitä säilytetään ja millaisia ratkaisuja arki tarvitsee.
Muutto tai muutos edessä
Yritysmuutto, henkilöstömäärän muutos tai tilojen uudelleenjärjestely tarjoaa mahdollisuuden kehittää toimintaa. Kun tavarat, säilytys ja tilankäyttö mietitään etukäteen, vanhat ongelmat eivät siirry mukana uusiin tiloihin.
ASIANTUNTIJAT
Kaksi asiantuntijaa,
yhteinen näkemys.
Marianne Myötänen
M.I. Design Studio
Työympäristöjen kehittäjä ja tilasuunnittelija
Tarkastelen, miten tilankäyttö, kalusteiden sijoittelu ja säilytysratkaisut tukevat työn tekemistä. Autan tunnistamaan nykyisten tilojen mahdollisuudet ja tarpeet, jotka kannattaa huomioida tilojen uudelleenjärjestelyssä tai muutossa.
Iida-Elina Isberg
Huushollaaja
Iida-Elina tarkastelee tavaroiden määrää, organisointia ja säilyttämisen käytäntöjä. Hän auttaa tunnistamaan, mistä voidaan luopua ja miten tarpeelliset tavarat saadaan helposti löydettäviksi ja palautettaviksi omille paikoilleen.
PALVELUN VAIHEET
Näin ToimistoLEAN etenee.
01
Aloitustapaaminen
Aloitamme yhteisellä etätapaamisella. Käymme läpi yrityksenne toimintaa, työympäristön nykyisiä haasteita ja tavoitteita. Samalla sovimme, mihin kartoituksessa keskitytään.
02
Kuvat ja videot
Toimitatte meille kuvia ja videoita sovituista tiloista sekä säilytysratkaisuista. Ohjeistamme tarvittavan materiaalin kokoamisessa. Myös olemassa oleva pohjakuva auttaa tilojen hahmottamisessa.
03
Asiantuntija-analyysi
Tarkastelemme aineistoa tilankäytön, säilytyksen, tavaroiden organisoinnin ja työn sujuvuuden näkökulmista. Kokoamme käytännölliset kehitysehdotukset yrityksenne tarpeiden pohjalta.
04
Yhteinen läpikäynti
Esittelemme ehdotukset etätapaamisessa ja keskustelemme niiden toteuttamisesta. Saatte tapaamisen jälkeen kirjallisen yhteenvedon ja toimenpidesuositukset kehittämisen tueksi.
MITÄ SAAT?
Selkeä suunta työympäristön kehittämiseen.
Kartoituksen jälkeen tiedätte, mitkä asiat kaipaavat huomiota ja mistä kannattaa aloittaa. Ehdotukset voivat liittyä esimerkiksi tavaroiden karsimiseen, säilytyspaikkojen selkeyttämiseen, kalusteiden sijoitteluun tai yritysmuuton valmisteluun.
Palveluun sisältyvät:
Aloitustapaaminen etänä
Toimittamienne kuvien ja videoiden analysointi
Kahden asiantuntijan arvio työympäristöstä
Konkreettiset kehitysehdotukset
Ehdotusten yhteinen läpikäynti etänä
Kirjallinen yhteenveto ja toimenpidesuositukset
Toteutatte muutokset omaan tahtiinne. Mahdollisesta tarkemmasta tila- tai säilytyskalustesuunnittelusta sekä toteutuksen tuesta sovitaan erikseen.
ToimistoLEAN
590 €
alv 0 %
Työympäristön etäkartoitus kahden asiantuntijan yhteistyönä.
Miten työympäristönne voisi toimia paremmin?
Kerro, mikä tiloissa tai tavaroiden hallinnassa hankaloittaa arkea. Katsotaan yhdessä, sopiiko ToimistoLEAN tilanteeseenne ja mistä kehittäminen kannattaa aloittaa.