ToimistoLEAN - Työympäristön etäkartoitus yrityksille
Etäkartoituksessa saat kahden asiantuntijan näkemyksen työympäristösi nykytilasta sekä konkreettiset ehdotukset sen kehittämiseen.
Toimivampi työympäristö ilman laajamittaista projektia
ToimistoLEAN on työympäristön etäkartoitus yrityksille, jotka haluavat kehittää työympäristön toimivuutta, tilankäyttöä ja arjen sujuvuutta kustannustehokkaasti ja ilman raskasta kehitysprojektia.
Monessa yrityksessä työympäristö on muuttunut vuosien varrella liiketoiminnan mukana. Tavaraa kertyy, säilytysratkaisut eivät enää palvele arkea ja tilojen käyttö ei välttämättä tue työn tekemistä parhaalla mahdollisella tavalla.
Onneksi jo pienilläkin muutoksilla voidaan parantaa työn sujuvuutta, tilojen käytettävyyttä ja työympäristön toimivuutta merkittävästi.
Palvelu toteutetaan yhteistyössä M.I. Design Studion ja Huushollaajan kanssa.
Miten palvelu toimii?
1. Aloituspalaveri
Aloitamme yhteisellä etätapaamisella, jossa käymme läpi yrityksen toimintaa, nykyisiä haasteita ja tavoitteita.
2. Materiaalien toimittaminen
Toimitatte meille valokuvia ja videoita työtiloista, varastoista ja tarvittaessa säilytysratkaisuista.
3. Asiantuntija-analyysi
Arvioimme aloituspalaverin ja saamiemme materiaalien pohjalta työympäristön toimivuutta, tilankäyttöä, säilytysratkaisuja sekä arjen sujuvuutta kokonaisuutena.
4. Kehityssuunitelman esittely
Päätämme projektin yhteisellä etätapaamisella, jossa käymme läpi kehityssuunnitelmamme. Saatte tapaamisen jälkeen sähköpostitse selkeän kirjallisen yhteenvedon sekä konkreettiset toimenpide-ehdotukset työympäristön kehittämiseksi.
Kahden asiantuntijan näkökulma
ToimistoLEAN toteutetaan yhteistyössä M.I. Design Studion ja Huushollaajan kanssa.
M.I. Design Studion Marianne tarkastelee työympäristön toimivuutta, tilankäyttöä ja tilaratkaisuja kokonaisuutena työn ja liiketoiminnan näkökulmasta.
Huushollaaja Iida-Elina tuo puolestaan mukaan vahvan osaamisen tavaroiden organisointiin, säilytysratkaisuihin ja arjen toimintatapojen kehittämiseen.
Yhdessä autamme luomaan työympäristöjä, jotka tekevät arjesta sujuvampaa.
Mitä kartoituksessa tarkastellaan?
- Työtilojen toimivuus
- Tilankäyttö ja tilojen hyödyntäminen
- Säilytysratkaisut ja niiden riittävyys
- Tavaroiden sijoittelu ja organisointi
- Työn sujuvuutta tukevat toimintatavat
- Työympäristön kehityskohteet ja mahdollisuudet
- Tarpeettomien tavaroiden määrää
Hyödyt
Kartoituksen avulla saatte selkeän kuvan siitä, mitä kannattaa tehdä ensimmäisenä ja missä mahdolliset suuremmat kehitystarpeet sijaitsevat. Monia kehityskohteita voidaan ratkaista ilman suuria investointeja.
Asiantuntija-arvion työympäristön nykytilasta Suositukset säilytys- ja järjestysratkaisuihin Selkeämmän näkemyksen mahdollisista investointi- ja muutostarpeista
Konkreettiset kehitysehdotukset tilojen tehokkaampaan hyödyntämiseen
Kenelle palvelu sopii?
ToimistoLEAN sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka kokevat haasteita tilankäytössä, työnkulussa tai säilytysratkaisuissa. Harkinnassa tai suunnitteilla voi olla muutto, työympäristön kehittäminen vaiheittain tai nykyisten toimitilojen laajamittaisempi uudistaminen.
Toimitilojen muutto vai nykyisten tilojen kehittäminen?
Yritysmuutto suunnitteilla
Muutto tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittää työympäristöä samalla, kun toimintaa siirretään uusiin tiloihin. Ennen uusien kalliiden neliöiden hankkimista kannattaa kuitenkin selvittää nykyisten toimitilojen potentiaali. Tämä voi säästää yritykseltäsi rahaa ja vaivaa!
Jos toimistonne neliövuokra on esimerkiksi 15€/m² ja ToimistoLEAN-kartoitus vapauttaa 20 hukkaneliötä, säästätte 3600€ vuodessa. ToimistoLEAN voi siis maksaa itsensä takaisin silmänräpäyksessä.
Mikäli muutto kuitenkin tulee ajankohtaiseksi, hyvin suunniteltu uusi työympäristö tukee työn sujuvuutta heti ensimmäisestä päivästä lähtien. ToimistoLEAN-etäkartoituksen avulla saatte kuvan siitä miten uudet tilat saadaan tukemaan työn tekemistä, mitä kannattaa säilyttää, mistä voidaan luopua ja millaisia säilytysratkaisuja uusi tila tarvitsee. Hyvällä ennakkovalmistautumisella voidaan myös välttyä siltä, että samat tilaongelmat siirtyvät uusiin toimitiloihin.
Hinta: 590€ (alv 0%)
Sisältää:
- Aloituspalaveri ja kehityssuunnitelman esittely etänä
- Asiakkaan toimittamien kuvien ja videoiden analysointi
- Työympäristön arviointi
- Kehitysehdotukset
- Kirjallinen yhteenveto ja toimenpidesuositukset
Haluatko tietää, miten työympäristönne
voisi toimia paremmin?
Ota yhteyttä matalalla kynnyksellä.
Katsotaan yhdessä, voisiko ToimistoLEAN olla ensimmäinen askel kohti sujuvampaa ja toimivampaa työarkea.